Începând cu 1 ianuarie 2026, o firmă poate fi declarată inactivă fiscal de către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) dacă nu depune situațiile financiare anuale într-un termen de maximum 5 luni de la expirarea termenului legal de depunere.
Măsura rezultă din modificările aduse Codului de procedură fiscală prin Legea nr.239/2015, privind stabilirea unor măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice, și are ca scop creșterea disciplinei fiscale, reducerea evaziunii și eliminarea firmelor fără activitate reală din circuitul economic.
Care sunt termenele legale pentru depunerea situațiilor financiare
Potrivit Legea contabilității nr.82/1991, termenele sunt:
- 31 mai a anului următor – pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, companiile naționale, regiile autonome, institutele naționale de cercetare-dezvoltare;
- 30 aprilie – pentru celelalte persoane juridice;
- 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar ales – pentru entitățile care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic (categoria a);
- 120 de zile – pentru celelalte persoane juridice cu exercițiu financiar diferit (categoria b).
Firmele care nu au desfășurat activitate de la înființare pot depune o declarație în acest sens în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Verificarea noii situații de inactivitate fiscală se va face pentru situațiile financiare cu termen legal de depunere în anul 2026.
Ce se întâmplă dacă firma este declarată inactivă fiscal
Declararea inactivității fiscale are consecințe importante:
🔴 Anularea codului de TVA
Dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA, codul de TVA se anulează la data comunicării deciziei de declarare în inactivitate.
Dacă desfășoară activitate în această perioadă:
- trebuie să colecteze TVA,
- nu are drept de deducere a TVA,
- TVA colectată trebuie declarată și plătită până pe data de 25 a lunii următoare.
🔴 Înscrierea în cazierul fiscal
Inactivitatea fiscală se înscrie:
- în cazierul fiscal al firmei;
- în cazierul fiscal al reprezentanților legali aflați în funcție la momentul declarării inactivității.
🔴 Blocaje la Registrul Comerțului
Oficiul Național al Registrului Comerțului nu autorizează operațiuni de înregistrare sau mențiuni pentru persoanele care au inactivitatea fiscală înscrisă în cazier.
Obligațiile fiscale NU dispar chiar dacă firma este declarată inactivă fiscal:
- rămân în vigoare toate obligațiile de declarare și plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor sociale;
- se aplică procedurile de administrare fiscală (colectare, control fiscal);
- singura excepție este notificarea și impunerea din oficiu pentru nedepunerea declarațiilor fiscale.
Alte situații în care o firmă poate fi declarată inactivă
Conform legislației anterioare, o firmă poate fi declarată inactivă fiscal și dacă:
- nu își îndeplinește, timp de un semestru, nicio obligație declarativă;
- nu funcționează la domiciliul fiscal declarat;
- are inactivitate temporară înscrisă la Registrul Comerțului;
- a expirat durata de deținere a sediului social.
Obiectivul noilor reglementări
ANAF susține că noile măsuri urmăresc îmbunătățirea colectării taxelor, alinierea la practicile europene și crearea unui mediu de afaceri mai transparent și predictibil.
Mesajul autorităților este clar: raportarea financiară la timp devine esențială pentru menținerea statutului fiscal activ al unei companii.
