Există o confuzie larg răspândită: „este firma mea, pot lucra în ea fără carte de muncă”. Fals.
Legea nu face diferență între firma ta și firma altuia atunci când este vorba despre muncă efectiv prestată fără forme legale.
Dacă o persoană – chiar și asociat unic sau administrator – prestează muncă efectivă în firmă fără contract individual de muncă, situația este încadrată ca muncă nedeclarată.
Potrivit Codului muncii, munca nedeclarată este sancționată cu amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană identificată că lucrează fără contract. Aceasta este valoarea prevăzută de lege și aplicată de inspectorii ITM.
Este esențial de înțeles diferența dintre calitatea de administrator și calitatea de salariat. Administratorul poate conduce firma fără carte de muncă, dacă își exercită exclusiv atribuțiile de administrare: semnături, reprezentare, decizii de management. În acest caz, nu este salariat și nu are nevoie de contract de muncă.
Problema apare în momentul în care administratorul sau asociatul:
– lucrează efectiv zilnic;
– respectă un program;
– desfășoară activități concrete (vânzări, producție, transport, servicii);
– are sarcini similare unui angajat.
În aceste situații, nu mai vorbim despre administrare, ci despre muncă propriu-zisă. Iar munca fără contract este ilegală, indiferent că firma este „a ta”.
Inspectorii ITM nu se uită la ce scrie pe hârtie, ci la realitatea din teren: ce face persoana, cât timp, în ce condiții, cu ce scop. Dacă faptele arată o relație de muncă, lipsa contractului atrage sancțiunea.
Pe lângă amenda de până la 20.000 de lei, consecințele pot include:
– reîncadrarea activității ca raport de muncă;
– plata retroactivă a contribuțiilor sociale;
– penalități și dobânzi;
– probleme la controale fiscale sau în litigii.
Concluzia este simplă și fermă: nu este legal să lucrezi efectiv în firma pe care o deții fără carte de muncă, cu excepția situației în care îți exerciți strict rolul de administrator. În rest, legea tratează situația exact la fel ca în cazul oricărui alt angajator. Firma ta nu este o excepție.
