În conformitate cu Legea telemuncii, angajatorii au obligația de a suporta cheltuielile legate de telemuncă, conform contractului de muncă sau actului adițional încheiat cu angajații. Chiar dacă scutirea de taxe salariale pentru acoperirea acestor cheltuieli a fost eliminată din Codul fiscal, obligația angajatorilor de a acoperi aceste cheltuieli a rămas. Cu toate acestea, legea nu stabilește limitele exacte ale acestor cheltuieli și angajatorii pot acorda oricât – negocierile în acest sens se fac între părți, desigur. Pentru angajatorii care au stipulat expres în contracte valoarea cheltuielilor și care au mers chiar spre maximul de 400 de lei, acordul angajatului e obligatoriu pentru a elimina acordarea așa-zisei indemnizații de telemuncă, relatează avocatnet.ro.
Pentru că în spațiul public circulă afirmații care nu sunt acoperite de norme legale, mai exact, ideea că indemnizația de telemuncă nu se mai oferă de anul acesta, merită amintit că spre deosebire de tichete, abonamente medicale sau de fitness, vouchere etc., acordarea unor sume de bani pentru acoperirea unor cheltuieli legate de telemuncă este indicată expres de lege în sarcina angajatorilor.
Un contract /act adițional de telemuncă trebuie să cuprindă, potrivit Legii nr. 81/2018 (Legea telemuncii), „condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile aferente activității în regim de telemuncă”. Prin urmare, obligația de a suporta aceste cheltuieli este evidentă, iar pentru lipsa acestor informații fixate în contract/actul de telemuncă, angajatorul poate fi chiar amendat de inspectori. Ceea ce legea nu spune este până unde pot merge aceste cheltuieli, iar aici discuția se rezumă la negocierea dintre părți, în funcție de situația fiecărui angajat în parte, de munca sa ș.a.m.d..
Introdusă acum trei ani, prin Legea nr. 296/2020, scutirea de taxe salariale pentru cei până la 400 de lei pentru acoperirea cheltuielilor cu telemunca a dispărut din Codul fiscal la 1 ianuarie 2024. Nu și obligația de a suporta cheltuielile. Până la o eventuală ipotetică modificare a Legii telemuncii, indicarea în contract a condițiilor în care sunt acoperite cheltuielile este obligatorie.
Totodată, angajatorul nu poate retrage în mod unilateral un beneficiu pe care l-a inclus în contractul de muncă. Cu alte cuvinte, acolo unde angajatorii au specificat inclusiv sumele exacte la care au dreptul telesalariații, e nevoie de modificarea prin acordul părților a contractelor de muncă pentru ca acele sume să nu mai fi acordate la fel.
